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東京テレワークポータルサイト

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「今さらテレワーク
導入は無理?」
部下の声から実現した働き方改革

「うちはテレワークやらないんですか?」

新しく採用した部下にそう聞かれ、
ちょっとどきっとしました。

確かに、「今どきテレワークは当たり前だよな…」とは思っていたけど、具体的な導入方法がわからず、ずっと先延ばしにしていました。

この記事では、部下の一言がきっかけで、東京都のテレワーク支援を知り、
テレワークの導入に成功した体験談をご紹介します。

テレワーク導入の決断

「これからはテレワークが当たり前ですよ!」

彼はテレワーク経験者で、以前の勤務先では育児や介護、地方での仕事を両立していた方も多くいたそうです。

職場環境としては「ライフステージが変わっても働きやすかった」と話していて、

将来的には「ここでもテレワークで働けたらありがたいです」と話していました。

育児や介護を抱える社員や、地方での
リモートワークを望む人たちにとって、

やはりテレワークは人材確保に不可欠だと実感し、対応を決意しました。

テレワーク導入の壁と解決策

これまでテレワークが導入できていなかったのは以下のような不安や問題点があったからです。

テレワークの環境がない テレワークに適した業務が少ない そんなにコストをかけられない

さて、何から手をつけていこう…

そんな時に、先ほどの部下が見つけてくれたのが、
いまアクセスしている「東京都テレワークポータルサイト」でした。

東京都テレワークポータルサイト

「東京都テレワークポータルサイト」では、テレワークに関する約50種類の支援策が掲載されていて

自社の状況や知りたいことに応じた東京都の支援施策を無料で見つけることができます。

テレワークに関する

  • 情報を入手したい
  • 他社の事例や手法を学びたい
  • 導入・定着に向けた支援はどんなもの?
  • 活用できる補助金・助成制度を知りたい など

私たちもここで自社にあった支援策を見つけることができました。

さらに、テレワーク導入に関する課題や悩みについて、専門家に相談することも可能でした。

テレワークの課題も専門家と一緒に解決できた!

私の会社では、実は「社員のITスキルがそれほど高くない」ため、せっかく導入してもツールを上手く活用できるかとても心配でした。

専門スタッフの方に相談したところ、
みんなが使い慣れているLINEの
ビジネス版や、勤怠管理と給与計算を

一括で行えるツールを提案してもらい、
スムーズに導入することができました。

一方で、ITツールに慣れている企業向けの提案も聞いてみたところ、

Microsoft 365やGoogleWorkspaceやクラウドツールの提案など、会社ごとに最適な組み合わせを教えてくれます。

支援策の探し方は?

以下のステップで、自社の状況や知りたいことに応じた支援策を検索することができます。

「テレワーク支援策検索」にアクセス

②企業規模などの条件を選択

テレワーク支援策検索

③検索ボタンを押すと支援策が一覧で表示

検索結果一覧

④「詳細を見る」から対象施策のホームページに遷移することができます。

「理想の働き方」が現実に!

こうしてなんとか導入したテレワーク。
会社の仲間たちからも次々と、ポジティブな声が上がりました!

  • 「育児と仕事の両立が楽になりました!」
  • 「自宅で集中できて、効率が上がりました!」
  • 「スマホで会社の電話を受けられるので、顧客対応もスムーズになった!」

それぞれのライフステージに合わせた柔軟な働き方が可能になり、社内全体のモチベーションも大きく向上しました。

さいごに

新しく採用した部下に
「うちはテレワークやらないんですか?」と聞かれた事がきっかけで導入したテレワーク。

今ではすっかり社内に定着してきました。

また採用活動でも「テレワーク実施しています」と表示することで、応募者が増えるなどの成果が見られるようになりました。

何から始めればいいかわからない方は、まず「テレワーク支援策検索」から自社に合った支援策を見つけてみてください。